هذا المشروع الذي يندرج في إطار المخطط المديري للنظام المعلوماتي للوزارة الذي تشرف عليه مديرية الأنظمة المعلوماتية، يهدف إلى وضع نظام موحد لتدبير التراث الوثائقي للوزارة، وتأمين حفظ الوثائق وتسهيل الوصول إليها دعما لسياسة رقمنة المساطر الإدارية التي اعتمدتها الوزارة، وللحد كذلك، قدر الإمكان، من تداول الوثائق الورقية داخل الوزارة.

عند افتتاح الجلسة، ركز السيد الوزير على أهمية هذا المشروع الذي يُكمّل مشروع الوزارة الكبير المتعلق بالتدبير المركزي للأرشيف المادي والذي سيمكن من مواكبة المتطلبات الوطنية لتدبير الأرشيف الجاري، والوسيط، والنهائي. كما شدد على أهمية تعيين مسؤولين عن تدبير السجلات والوثائق بكل المديريات، وإحداث وحدة مخصصة لتدبير الوثائق تتكلف بالحفاظ على التراث الوثائقي الثري والحساس الذي تزخر به الوزارة.

خلال هذا الاجتماع، قام مكتب الدراسات المكلف بمواكبة الوزارة لوضع هذا النظام بتقديم عرض مفصل تطرق فيه للوظائف الرئيسية للنظام، والمقاربة المنهجية، وهيئات حكامة وتتبع المشروع والجدول الزمني المتوقع لإنجازه.​