ويعتبر هذا الاجتماع السنوي بمثابة منتدى للتبادل حول ثلاثة أقطاب موضوعاتية للمخطط الثالث للتنمية لبرنامج سياسات النقل بإفريقيا، وهي: "الاندماج، الربط والانسجام" ، "النقل الحضري والتنقل" و"السلامة الطرقية". ويشارك في هذا الاجتماع عدد من الوزراء الأفارقة، وممثلي الحكومات والمجتمعات الاقتصادية الإقليمية، والفاعلين القاريين والدوليين،و شركاء التنمية، وممثلي القطاع الخاص إضافة إلى المشاركين المهتمين بصفتهم المهنية.

ويشكل برنامج هذا اللقاء الغني والمتنوع، والذي سيمتد على مدى أربعة أيام، فرصة مهمة للمشاركين ليس فقط للتعبير وتبادل وجهات نظرهم وتجاربهم حول المواضيع الثلاثة للاجتماع، ولكن أيضا لتقديم الاقتراحات والتوصيات فضلا عن ارساء نظام مضمون للنقل، آمن ومستدام من أجل الساكنة الافريقية.

كما سيعرف هذا الاجتماع السنوي عقد الجمع العام لبرنامج سياسات النقل بإفريقيا، والذي يعد حدثا مهما بالنسبة لأصحاب القرار الحكوميين المكلفين بالنقل. ويصادف الجمع العام هذه السنة الاحتفال بالذكرى الثلاثين لبرنامج سياسات النقل بإفريقيا، والذي يرمي إلى المصادقة على التقرير السنوي لهذا البرنامج واعتماد مخطط التنفيذ الخاص بالمخطط الثالث للتنمية.

وتنظم على هامش هذا اللقاء، ورشة عمل حول معطيات السلامة الطرقية، بشراكة مع مجموعة النقل الطرقي الدولي وتحليل المعطيات (IRTAD)، وذلك أيام 23 و24 فبراير 2017.

وستمكن القرارات التي سيتم اتخاذها في ختام فعاليات هذا الاجتماع السنوي من إعادة تأطير التدبير وآليات التدخل المتعلقة بهذا البرنامج من أجل ضمان تنفيذ أفضل لمختلف الأنشطة التي تندرج ضمن المخطط الثالث للتنمية لبرنامج سياسات النقل بإفريقيا. ​