انعقد يوم الثلاثاء فاتح أكتوبر 2013 بمقر وزارة التجهيز و النقل مجلس الرقابة لشركة استغلال الموانئ – مرسى المغرب- تحت رئاسة السيد عزيز رباح، وزير التجهيز و النقل تدارس النقط المدرجة في جدول الأعمال التالية:
- تنفيذ مقتضيات الميثاق المغربي للممارسات الجيدة لحكامة المنشآت والمؤسسات العامة من طرف الشركة؛
- حكامة الشركات الفرعية التابعة لمرسى المغرب؛
- تنفيذ التوصيات الواردة في تقرير المجلس الأعلى للحسابات حول تسيير الشركة؛
- تنفيذ التوصيات الواردة في تقرير مراقب الدولة؛
- مؤشرات إنجازات الشركة: مراقبة التسيير؛
- صرف ميزانيتي الاستثمار و التسيير؛
- مختلفات.
في البداية تدارس المجلس التدابير المتخذة من طرف الشركة، بصفتها منشأة عامة، في إطار تنفيذ مقتضيات الميثاق المغربي للممارسات الجيدة لحكامة المنشآت و المؤسسات العامة و خصوصا فيما يتعلق بدور و مسؤولية مجلس الرقابة كهيئة للحكامة و إنشاء اللجان المنبثقة عنه وشفافية و نشر المعلومة بالإضافة إلى العلاقة مع الأطراف المعنية و معاملتها العادلة (زبناء، ممونين و أجراء،إلخ.) و كذا شفافية المساطر و تعزيز المراقبة الداخلية و أخيرا المسؤولية الاجتماعية للشركة.
بعد ذلك اطلع المجلس على حكامة الشركات الفرعية التابعة لمرسى المغرب و التي تم إنشاؤها من أجل تسيير و استغلال الأرصفة التي تم منحها للشركة في إطار عقود الامتياز الخاصة برصيف الصناديق الحديدية 4 بميناء طنجة المتوسط والرصيف الثالث للصناديق الحديدية بميناء الدار البيضاء.
و في إطار مراقبة تسيير الشركة، وقف المجلس على مدى تنفيذ توصيات المجلس الأعلى و توصيات مراقب الدولة بخصوص الشركة.
كما اطلع على مؤشرات الإنجازات التي يتم استخلاصها من نظام مراقبة التسيير المعتمد بالشركة.
أما فيما يخص الميزانية فقد قدم رئيس مجلس الإدارة الجماعية للشركة الشروحات اللازمة لمجلس الرقابة بخصوص صرف ميزانية الاستثمار و ميزانية التسيير برسم سنة 2013، كما اعتمد مجلس الرقابة التعديل الذي أجري على ميزانية الشركة برسم نفس السنة.
و في إطار تفعيل تدابير الحكامة الجيدة اطلع المجلس على مسطرة التوظيف
ومسطرة التعيين في مراكز المسؤولية بالشركة و ذلك بهدف تعزيز الشفافية و الفعالية فيما يخص الموارد البشرية للشركة.
أما فيما يتعلق بملفات النزاعات التي تعرفها الشركة و خصوصا تلك المتعلقة بالصفقات المبرمة مع الممونين فقد وقف المجلس على أهم هذه الملفات و طريقة معالجتها قانونيا بما يكفل الحفاظ على مصالح الشركة.
فيما يخص جانب التواصل، قام رئيس مجلس الإدارة الجماعية بعرض أهم محاور سياسة التواصل المعتمدة بالشركة في جانبيها المؤسساتي و التجاري بالإضافة إلى التواصل الداخلي.
وأخيرا أطلع المجلس على أهم المبادرات المتخذة من طرف الشركة في إطار التعاون جنوب- جنوب، و قد استقبلت الشركة في هذا الاطار عدة بعثات من بلدان إفريقية كالسنغال و الكابون و الطوكو، حيث قامت هذه البعثات بزيارات لأهم الأرصفة و التجهيزات التي تسيرها الشركة.